Организация и технологии документационного обеспечения управления

Организация и технологии документационного обеспечения управления

Предисловие

Основные понятия
Делопроизводство в Древнерусском
Приказное делопроизводство (XVI—XVII вв)
Делопроизводство в учреждениях России XVIII в (коллежское делопроизводство)
Делопроизводство в учреждениях России XIX — начала XX вв (министерское делопроизводство)

Государственное делопроизводство в советскую эпоху
Контрольные вопросы
Законодательное регулирование делопроизводства


Нормативно-методическое регулирование делопроизводства
Общие требования
Форматы бумаги и поля
ГОСТ
Бланки документов

Правила оформления отдельных реквизитов документов
Таблица Фирменные наименования
Генеральному директору издательства
Должностная инструкция (кого?) секретаря
Если приложения сброшюрованы, количество листов можно не указывать

Требования к изготовлению документов
Требования к тексту документа
Подготовка документов на компьютере
Нормы официально-делового стиля
Редакторская правка служебных документов
Организационные документы

Распорядительные документы
Протокол

Организация и технологии документационного обеспечения управления

Информационно-справочные документы
Организационные формы работы с документами

Типовые организационные структуры службы делопроизводства
Задачи и функции службы делопроизводства
Функции структурных подразделений службы делопроизводства
Должностной и численный состав службы делопроизводства

Нормативная регламентация службы делопроизводства
Условия труда
Проблема совершенствования документооборота
Понятие «документооборот», его развитие и нормативно-методическая регламентация

Основные правила организации документооборота в учреждении
Прием, обработка и распределение поступающих документов
Порядок направления на исполнение и работы исполнителя с документами
Правила обработки исходящих документов
Значение и задачи регистрации документов
Общие правила регистрации документов
Формы регистрации документов
Автоматизированные системы регистрации

Информационно-справочная работа по документам
Значение и виды контроля
Форма отчета по контролю
Формы контроля Сроковая картотека
Автоматизированные системы контроля за исполнением документов
Название подразделения
Работа с письмами и обращениями граждан

Номенклатура дел
Формирование дел
Хранение дел
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
Экспертиза ценности документов
Оформление дел

Составление описей дел
Порядок передачи дел в архив
Систематизация документов
Обеспечение сохранности документов в электронной форме
Архивное хранение
Перечень нормативных актов
Библиографический список
Приложения